Служебные изобретения: как работодателю не потерять исключительные права

Авторы статьи

Служебные изобретения по ГК РФ — одна из самых сложных областей регулирования в сфере интеллектуальной собственности.

Чтобы сохранить исключительные права на разработку и избежать споров с сотрудниками, работодателю важно правильно оформить трудовые отношения. В статье рассказываем, как это сделать в соответствии с законом.

Содержание статьи

Служебным считается изобретение, полезная модель или промышленный образец, созданные работником:

Достаточно выполнения хотя бы одного из этих условий. Работодатель обеспечивает ресурсы и организацию работы, а работник обязан уведомить его о созданном результате и имеет право на вознаграждение.

Если между сторонами возникает спор, суд может принять во внимание дополнительные факторы: место выполнения работы, использование оборудования работодателя, наличие управленческого контроля и связь результата с деятельностью компании. Эти косвенные признаки могут помочь установить служебный характер изобретения.

Право авторства на служебное изобретение принадлежит работнику. Оно личное и неотчуждаемое, сохраняется за автором независимо от перехода имущественных прав. Исключительное право на служебное изобретение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором с работником не предусмотрено иное.

Изобретатель обязан письменно уведомить работодателя о создании результата, подлежащего правовой охране (п. 4 ст. 1370 ГК РФ). Если исключительное право принадлежит работодателю, после получения уведомления у работодателя есть шесть месяцев, чтобы выбрать один из вариантов:

В последнем случае результат не патентуется, а защищается как ноу-хау (в том числе путем введения режима коммерческой тайны): вместо патентной охраны применяется режим конфиденциальности.

Если в установленный срок работодатель не предпринимает ни одного из указанных действий, право на получение патента возвращается работнику. Однако у работодателя сохраняется право на неисключительную лицензию для использования изобретения для собственных нужд на срок действия патента. Вознаграждение за такую лицензию определяется соглашением между работником (патентообладателем и лицензиаром) и работодателем (лицензиатом).

Правовой режим служебных изобретений несет для работодателя риски, связанные с подтверждением служебного характера разработки и законности перехода исключительных прав. Если работник не уведомил работодателя о создании изобретения в установленном порядке, исключительное право может сохраниться за автором и не перейти к компании.

В таких случаях часто возникают судебные споры о принадлежности прав. Работники подают заявки на патенты на свое имя и обвиняют работодателя в неправомерном использовании изобретения. Работодателю приходится доказывать, что разработка создана в рамках трудовых обязанностей и/или по служебному заданию, и добиваться переоформления патента.

Большинство конфликтов возникает из-за слабой внутренней регламентации: отсутствия письменных заданий, уведомлений о создании изобретения и актов приема-передачи, а также непрозрачного порядка выплаты вознаграждений. Недостаток документальных доказательств приводит к тому, что даже добросовестный работодатель может утратить исключительные права на результаты, созданные сотрудниками.

Чтобы подтвердить служебный характер изобретения, работодателю важно документально зафиксировать все этапы его создания.

В первую очередь необходимо выдать служебное задание. Оно оформляется письменно (приказом, техническим заданием, служебной запиской или иным документом) и должно содержать цель, ожидаемый результат и сроки выполнения.
Задание должно соответствовать трудовым функциям сотрудника, указанным в трудовом договоре или должностной инструкции. Если обязанности работника не связаны с творческой деятельностью, результат, как правило, не может считаться служебным изобретением.

Служебное задание подтверждает связь между трудовыми обязанностями и создаваемым результатом. Именно этот документ доказывает, что изобретение выполнено по поручению и в интересах работодателя, а значит, имеет служебный характер.

После завершения работы сотрудник (или группа сотрудников) обязан письменно уведомить работодателя о создании изобретения. На основании уведомления составляется акт передачи прав, в котором фиксируются факт создания результата и его передача работодателю. Этот документ подтверждает исполнение работником обязанности по уведомлению и служит доказательством при оформлении исключительных прав и подаче заявки на патент.

Читайте по теме

Арбитраж и электронные доказательства: что нужно знать бизнесу

Оформление вознаграждения за служебное изобретение требует четкой фиксации всех условий: порядка расчета, размера, сроков и оснований для выплаты. Это позволяет работодателю подтвердить исполнение обязательств перед автором и обеспечить прозрачность системы стимулирования в соответствии с законодательством.

На практике применяются два основных подхода к оформлению вознаграждения.

Если изобретательская деятельность входит в трудовые функции работника, вознаграждение можно включить в структуру заработной платы. При этом необходимо выделить отдельную часть, относящуюся именно к авторскому вознаграждению, и зафиксировать ее в трудовом договоре или приложении к нему. Это позволит избежать смешения с основным окладом и подтвердить исполнение обязанности работодателя по выплате вознаграждения за служебные изобретения.

Такой подход признается судами правомерным при условии, что трудовой договор содержит четкие положения, позволяющие определить размер, условия и порядок выплаты авторского вознаграждения.

Если изобретательская деятельность не относится к трудовым функциям или компания хочет разграничить выплаты, оформляют отдельный договор — самостоятельный документ. В нем следует указать:

Отдельный договор о служебном изобретении позволяет детализировать обязательства сторон и снизить риск споров о размере и порядке выплат.
Помимо договоров, компании целесообразно утвердить внутреннюю политику о служебных изобретениях — локальный нормативный акт (ЛНА), который устанавливает единый порядок определения, расчета и выплаты вознаграждений в разных ситуациях: при патентовании, сохранении информации в тайне или передаче прав третьим лицам.

Если соглашение с работником и локальный акт отсутствуют, то правила выплаты вознаграждения устанавливаются согласно Постановлению Правительства Р Ф от 16 ноября 2020 года № 1848. Постановление закрепляет размер вознаграждения за факт создания служебного изобретения, за использование служебного изобретения самим работодателем, за предоставление права использования служебного изобретения третьим лицам по лицензионному договору, а также за передачу работодателем прав в отношении служебного изобретения третьему лицу. Например, в Постановлении предусматриваются следующие ставки за создание служебных объектов патентных прав:

Инженер-конструктор ООО «ТехноИнновация» создал служебное изобретение в 2025 году. Его средняя заработная плата за последние 12 месяцев составила 120 000 рублей.

В компании не было отдельного соглашения о вознаграждении, поэтому применяется порядок, установленный Постановлением № 1848 — 30% от средней заработной платы за создание служебного изобретения.

Расчет: 120 000 рублей x 0,3 = 36 000 рублей.

Следовательно, работнику подлежит выплата 36 000 рублей в качестве вознаграждения за создание служебного изобретения.

Если бы речь шла о служебной полезной модели или о промышленном образце, размер выплаты составил бы 20%, то есть: 120 000 рублей x 0,2 = 24 000 рублей.

Закон не устанавливает конкретные сроки выплаты вознаграждения за служебное изобретение. На практике применяются разные подходы:

Право автора служебного изобретения на вознаграждение не зависит от того, использует ли работодатель результат фактически. Однако размер выплаты может зависеть от характера использования разработки — например, если вознаграждение установлено в процентах от дохода или роялти.

В случае отсутствия договора и/или локального нормативного акта о выплате вознаграждения, оно выплачивается в соответствии с Постановлением Правительства. Например, вознаграждение за создание технического решения выплачивается единовременно в течение двух месяцев с даты получения патента либо совершения иного действия, указанного выше.

Подпишитесь

Получайте последние новости об изменениях в российском законодательстве

На практике можно выделить несколько наиболее распространенных ошибок, из-за которых работодатели теряют исключительные права на изобретения или сталкиваются с судебными спорами о принадлежности прав или выплате причитающегося авторам вознаграждения.

Чтобы исключить споры о правах и вознаграждении, работодателю необходимо организовать прозрачную и документально подтвержденную систему управления служебными изобретениями. Такая система должна охватывать все этапы: от постановки задачи до выплаты авторского вознаграждения. Далее разберем, что понадобится сделать работодателю, чтобы обезопасить себя от потери исключительных прав на изобретения и претензий авторов в отношении вознаграждений.

В компании должен действовать ЛНА, который устанавливает:

Такой документ обеспечивает единообразие и снижает риск утраты исключительных прав. Принципиально важным является подписание такого ЛНА всеми работниками компании, в частности работниками, занятыми в создании служебных изобретений. Такой документ не должен быть односторонним волеизъявлением работодателя.

Для работников, чьи обязанности связаны с разработками и исследованиями, следует включить в трудовые договоры положения:

Эти пункты должны соответствовать внутренней политике работодателя и действующему законодательству, в том числе ст. 1370 ГК РФ.

Изобретательская работа должна быть зафиксирована документально в виде письменного задания, приказа или технического задания с указанием цели, ожидаемого результата и сроков. Это ключевое доказательство служебного характера создаваемого результата.

После создания изобретения работник обязан письменно уведомить работодателя. Работодатель оформляет акт передачи прав, который подтверждает факт создания изобретения и получения уведомления.

В течение шести месяцев после получения уведомления работодатель принимает одно из решений:

Размер и порядок выплаты вознаграждения зависят от выбранного варианта — патентования, передачи прав или сохранения тайны. Выплаты осуществляются в соответствии с трудовым договором, иным соглашением и/или внутренней политикой работодателя.

Такой порядок — единственный способ для работодателя максимально снизить потенциальные претензии работников в отношении выплаты вознаграждения.
Если порядок оформления прав на служебное изобретение нарушен или исключительные права работодателем уже утрачены, восстановить их можно только через юридическую процедуру. В этом случае, а также в случае предъявления авторами требований о выплате вознаграждения, работодателю следует обратиться к специалистам в области интеллектуальной собственности. Они помогут заявить требования о признании прав или переоформлении патента, что позволит защитить компанию от неправомерных действий работников.

При этом правильное оформление служебных изобретений важно не только для отношений с работниками. От него зависит конкурентоспособность компании, получение заказов, участие в госзакупках и других процедурах, где требуется подтвержденный объем прав.